小螞蟻的職場日誌-04
我們部門底下每個小隊都有自己要負責的發表會。這種發表會規模可大可小,但基本上每年的套路都差不多。 不過,由於部門即將收尾,B小隊負責的發表會因應大頭的要求,必須搞得無比盛大,以此作為他政治生涯的畢業代表作。而在這場盛大的B發表會之前,首當其衝的,就是我們A小隊的成果發表會。
先前早有耳聞,同事小書跟立秋之間,已經超越了「表面不合」的境界,基本上立秋也聰明地不主動招惹他,有活動也是能避就避、盡量減少交集。 在某方面,我是滿羨慕小書的。 就拿這次發表會來說吧,只要是需要在外辦理的活動,小書永遠是負責「留守辦公室」的那位天選之人。他連行前會議都不需要參加,而留守那天基本上閒到發慌(因為其他單位都知道我們當天有活動,天塌下來也頂多是留個電話留言)。
到了行前兩週,除了小書以外,所有人都分配到了任務。 有天,立秋一臉高深莫測地走到我面前,問:「小J,部長有跟妳說當天要負責做什麼了嗎?」 我一頭霧水地搖搖頭。 這時,平日裡不知道在忙什麼的部長位子突然傳來一句:「小J!當天就麻煩妳了!」 語音剛落,我的麻煩就真的來了。
不知道是自己想太多,還是被「特別關照」,比起其他人一整天都能坐在固定的座位上,我被指派的任務,居然是要在會場內「一直走來走去」。更慘的是,我還被分配到一個問題極多、極其難纏的服務對象。 活動當天,立秋就這樣好整以暇地看著我像隻無頭蒼蠅般忙進忙出。
「請問一下,我有問題……」 對方抓住了我詢問手上傳單的內容。「稍等一下,我幫您詢問負責人喔。」 我耐著性子,繞了整個會場一整圈,最後終於在貴賓休息室的角落找到了立秋。 只見她優雅地端著熱咖啡,一邊吹著冷氣,一邊和剛結束臨時支援、正在用餐的同事愉快地聊著天。話題大約是「剛才路過的哪個人長得特別好看」。 看著她那副歲月靜好的模樣,再看看汗流浹背的自己,我總算是見識到了——原來當「活動負責人」的優勢就在這裡呀!
如果只是偷懶也就罷了,最讓人吐血的是她的工作品質。 另一位來賓又有問題紙條,我看了一眼後急忙跑去找她:「立秋,妳印給對方的資料有錯耶。」 她連頭都沒抬,一臉理所當然地拿出便條紙,回答:「這裡有正確的,妳手寫抄給他們就好了。」
這一瞬間,我整個人都昇華了。 這位阿姨從兩個月前就天天嚷著自己「忙到快升天」,以此推掉了無數工作。結果到了活動當天,連列印前的基本資料校對也能出大包。最厲害的是,出包以後還能臉不紅氣不喘地命令別人幫她收爛攤子。 這高超的技巧,我又默默地在心裡學習了一次。
好不容易,這場兵荒馬亂的發表會終於宣告結束。 收工時,立秋捧著一堆剩下來的活動餐點,笑嘻嘻地對我說:「小J,妳今天真的好辛苦喔!來,這些好吃的食物都給妳!」 看著手裡那堆熱量超標的封口費,我心想,她此時內心的小劇場,大概正在放煙火慶祝這場「整人計畫大成功」吧。

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